业务说明：

学校信息化项目按照提前部署原则，实行“本年度规划下一年度项目建设的滚动项目库”制度。所有建设项目必须于拟建设的上一年提出建设申请，按规定纳入项目库后方可建设。

具体步骤和要求详见《河南理工大学信息化建设与管理办法（修订）》。

申报流程：

1.每年6月底，各单位按照财务处“财政规划编制项目储备工作”（“申报专项资金项目库项目”）等相关通知要求进行信息化项目申报（具体时间根据财务安排另行通知），纳入信息化项目库。申报书按照财务处通知要求填写（如：2022年教育类项目库项目申报书），发送至信管中心邮箱（xgzx@hpu.edu.cn）。

2.每年6月至11月，申请单位对入库项目进行详细的前期调研，形成详细的项目实施方案、技术参数和经费预算。

3.每年11月底前，申报单位按要求填写《河南理工大学信息化项目立项申报书》，单位负责人签字盖章后报送信管中心综合科（电子版发送至：xgzx@hpu.edu.cn）。

4.每年11月至次年3月，信管中心对各单位的申请材料进行审核，给出审核意见，各申请单位根据审核意见对申报书进行修改。

5.次年3-4月，信管中心组织专家对符合建设条件的入库项目进行归口论证。

6.论证通过的项目提交校长办公会、党委常委会审议，通过后实施建设。

信息化项目申报、论证和建设过程中需要提交的材料：

 1.申请单位项目询价（需报价单位盖章）、调研报告（参见河南理工大学采购需求管理办法（试行）第十一条）等实证材料（复印件、扫描件）

 2.申请单位内部论证会会议纪要、论证意见、论证组人员签名（复印件、扫描件）

 3.项目立项申报书（原件，电子版）

 4.归口论证会议纪要（信管中心综合科提供，复印件、扫描件）

 5.校长办公会/常委会会议纪要（信管中心综合科提供，复印件、扫描件）

 6.单一来源采购项目论证会会议纪要、专家意见（复印件，扫描件）

 7.经济活动立项审批表（复印件，扫描件）

 8.项目招标需求（复印件，扫描件）

 9.项目中标厂商投标文件（复印件，扫描件）

 10.项目中标合同（复印件，扫描件）

 11.收货单（复印件，扫描件）

 12.项目技术论证相关材料（信管中心综合科提供，复印件、扫描件）

 13.项目验收报告（复印件、扫描件）

 14. 项目支付相关材料（复印件，扫描件）

业务联系方式：

    负责科部：信管中心综合科（二号实验楼3楼2301C）

    负 责 人：张  俊

    联系电话：0391-3987150 

    联系邮箱：xgzx@